Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie verständlich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

Stand: 31.08.2026

Verantwortliche Stelle

Weiß/Blau Königstreu Bayerwald Rohrmünz e.V.
Rohrmünz 15
94539 Grafling
Deutschland

Telefon: +49 171 990 66 88
E-Mail: info@koenigstreu.com

Eingesetzte Dienste auf einen Blick

Hosting im Servernetz der netcup GmbH
Google Workspace für die Vereins-E-Mails
Real Cookie Banner zur Verwaltung Ihrer Datenschutz-Auswahl
Tawk.to als freiwilliger Live-Chat nach Ihrer Zustimmung
Elfsight für den freiwilligen Instagram-Feed nach Ihrer Zustimmung
Cloudflare Turnstile zum Schutz der öffentlichen Formulare
Das eigene Königstreu-Mitgliederportal für Anträge und Änderungsmitteilungen

Separate Analyse-, Werbe- oder Remarketingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel werden derzeit nicht eingesetzt. Ebenso sind keine Inhalte von YouTube oder Google Maps eingebettet.

Daten beim Besuch unserer Website

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Webserver. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite, der verwendete Browser, das Betriebssystem, der HTTP-Statuscode und die übertragene Datenmenge gehören.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsrelevanten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Hosting bei netcup

Die Website wird auf Servern im Netz der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. Im Rahmen des Hostings verarbeitet netcup die für den technischen Betrieb notwendigen Verbindungs- und Protokolldaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von netcup.

Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angaben verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Vorgang nachvollziehbar zu bearbeiten. An die angegebene Adresse senden wir eine Eingangsbestätigung mit den notwendigen Angaben und einer Referenznummer.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines anderen Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Google Workspace

Für die Vereins-E-Mails verwenden wir Google Workspace. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Versand und Empfang von E-Mails verarbeitet Google insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Zeitangaben, technische Übermittlungsdaten sowie den Inhalt und etwaige Anhänge der Nachricht. Eine Verarbeitung in weiteren Ländern, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist abhängig vom Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Google Cloud Privacy Notice und in der Datenschutzerklärung von Google.

Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Für einen Mitgliedsantrag verarbeiten wir insbesondere Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktangaben, die gewünschte Mitgliedschaft und den Mitgliedsbeitrag. Bei einer Familienmitgliedschaft werden außerdem die notwendigen Angaben zu den einbezogenen Familienangehörigen verarbeitet.

Für das SEPA-Lastschriftmandat verarbeiten wir den Namen des Kontoinhabers, die IBAN, die Mandatserklärung sowie die von Ihnen gezeichnete oder als Text eingegebene Unterschrift. Zusätzlich speichern wir die Referenznummer, den Eingangszeitpunkt und den Bearbeitungsstand.

Die Verarbeitung dient der Prüfung des Antrags, der Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, der Beitragserhebung, der Kommunikation sowie dem Nachweis abgegebener Erklärungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine sichere Vereinsverwaltung und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Änderung von Bankverbindung oder persönlichen Daten

Bei einer Änderung der Bankverbindung verarbeiten wir zur Zuordnung Ihre Mitgliedsnummer, Ihre bisherige E-Mail-Adresse und Ihren Namen sowie den neuen Kontoinhaber, die neue IBAN, die SEPA-Erklärung und Ihre Unterschrift. Bei der Änderung persönlicher Daten verarbeiten wir die Angaben zur Zuordnung sowie ausschließlich die von Ihnen mitgeteilten neuen Daten, beispielsweise Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Die Änderungsmitteilung wird zunächst als Vorgang in der geschützten Vereinsverwaltung gespeichert und vor der Übernahme in den Mitgliederbestand geprüft. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Schutz und Speicherung der Formulardaten

Die vollständigen Formularinhalte sowie Bank- und Signaturdaten werden in der Vereinsverwaltung verschlüsselt gespeichert. Interne Benachrichtigungen und Eingangsbestätigungen enthalten nur die für die Bearbeitung beziehungsweise Kontrolle notwendigen Angaben. Vollständige IBAN und Unterschriften werden nicht per E-Mail versandt; die IBAN wird dort nur verkürzt dargestellt.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Einsendungen speichern wir vorübergehend nicht rückrechenbare Prüfwerte der IP-Adresse und der Browserkennung. Abgelehnte und archivierte Anträge werden nach der in der Vereinsverwaltung festgelegten Löschfrist entfernt; diese beträgt derzeit 180 Tage, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Daten angenommener Mitglieder verarbeiten wir grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Sicherung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Consent Management mit Real Cookie Banner

Wir verwenden das lokal in WordPress betriebene Plugin Real Cookie Banner, um Ihre Auswahl zu freiwilligen Diensten einzuholen, zu speichern und nachweisen zu können. Die von Ihnen getroffene Auswahl steuert insbesondere, ob der Live-Chat von Tawk.to und der Instagram-Feed von Elfsight geladen werden. Ohne Ihre Zustimmung bleiben diese beiden Dienste gesperrt.

Real Cookie Banner speichert auf Ihrem Gerät technisch notwendige Informationen mit einer pseudonymen Einwilligungskennung, dem Stand der Banner-Einstellungen und Ihrer Auswahl. Die Einwilligung wird außerdem auf unserem Server dokumentiert. Dabei können unter anderem Zeitpunkt und Herkunft der Entscheidung, aufgerufene Seite, Größe des Browserfensters, betätigte Schaltfläche, ausgewählte Dienste und gekürzte, gehashte Angaben aus der IP-Adresse gespeichert werden. Die vollständige IP-Adresse wird in der von uns verwendeten Standardeinstellung nicht protokolliert.

Diese Verarbeitung ist notwendig, um Ihre Datenschutz-Auswahl zu beachten und unsere Nachweispflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Einwilligungsinformation wird standardmäßig bis zu 365 Tage gespeichert.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Links Cookie-Einstellungen, Einwilligung widerrufen und Einwilligungsverlauf im Fußbereich jeder Seite ändern, widerrufen oder einsehen.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer öffentlichen Formulare vor Spam, automatisierten Eingaben und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA.

Beim Aufruf eines geschützten Formulars wird eine Verbindung zu challenges.cloudflare.com hergestellt. Dabei verarbeitet Cloudflare die für die Sicherheitsprüfung notwendigen technischen Signale. Dazu können die IP-Adresse, Browser- und Gerätemerkmale, Betriebssystem, Interaktions- und Zeitangaben, die aufgerufene Seite, der Widget-Schlüssel sowie das erzeugte Prüftoken gehören. Unser Server übermittelt das Prüftoken und die IP-Adresse an den Prüfservice von Cloudflare.

Cloudflare erklärt, dass Turnstile nicht auf Mitteilungen, Formularfelder oder sonstige Seiteneingaben zugreift und diese Inhalte nicht speichert oder übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website und der Formulare gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden.

Weitere Informationen: Informationen zu Turnstile und Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Live-Chat mit Tawk.to

Wir bieten einen freiwilligen Live-Chat von tawk.to Inc., 187 East Warm Springs Road, SB298, Las Vegas, Nevada 89119, USA, an. Das Chat-Widget wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner oder über die Datenschutz-Einstellungen ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Zustimmung wird keine Verbindung zu Tawk.to aufgebaut.

Nach Ihrer Zustimmung können insbesondere IP-Adresse, ungefähre Standortdaten, Browser- und Geräteinformationen, Sprache, Datum und Uhrzeit, Referrer, aufgerufene Seiten und eine technische Besucherkennung verarbeitet werden. Tawk.to verwendet hierfür Cookies sowie lokalen und sitzungsbezogenen Browserspeicher. Wenn Sie den Chat nutzen, werden zusätzlich Ihre Nachricht und die von Ihnen freiwillig angegebenen Kontaktinformationen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen für das Laden des Widgets und den Zugriff auf Cookies oder ähnliche Speichertechniken sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Bearbeitung einer von Ihnen gestarteten Unterhaltung erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Tawk.to verarbeitet Daten in den USA und ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Tawk.to und Informationen zu Cookies und Browserspeicher.

Instagram-Feed über Elfsight

Auf der Startseite kann ein Instagram-Feed über Elfsight, SL, C. de la Constitució 17, AD700 Escaldes-Engordany, Andorra, angezeigt werden. Das Elfsight-Skript und die Verbindung zu core.service.elfsight.com werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner oder direkt am blockierten Inhalt ausdrücklich zugestimmt haben.

Nach Ihrer Zustimmung verarbeitet Elfsight nach eigenen Angaben insbesondere die IP-Adresse, das Betriebssystem und den Browsertyp, um das Widget bereitzustellen, Störungen zu erkennen und den Dienst abzusichern. Diese technischen Daten werden laut Elfsight grundsätzlich sieben Tage gespeichert und anschließend anonym ausgewertet. Elfsight kann außerdem den kurzlebigen Cookie „elfsight_viewed_recently“ verwenden.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung bleibt der Feed gesperrt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Elfsight.

Cookies und ähnliche Speichertechniken

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, damit die Website sicher funktioniert und Ihre Datenschutz-Auswahl gespeichert werden kann. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

Freiwillige Speichertechniken von Tawk.to und Elfsight werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet. Einzelheiten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten und direkt in den Cookie-Einstellungen. Über die Links im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern, widerrufen und den Einwilligungsverlauf einsehen.

Links zu Facebook, Instagram und WhatsApp

Unsere Website enthält Schaltflächen, die lediglich als normale Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram sowie zu WhatsApp führen. Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu Meta oder WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten in eigener Verantwortung.

Für Facebook und Instagram ist im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich die Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich; für WhatsApp die WhatsApp Ireland Limited. Welche Daten dort verarbeitet werden, richtet sich nach den Datenschutzhinweisen und Ihren Einstellungen beim jeweiligen Dienst.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere steuer- und vereinsrechtliche Pflichten, bleiben unberührt. Bestehen nach Wegfall des ursprünglichen Zwecks berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wir beenden die betreffende Verarbeitung, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.